วันศุกร์ที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2567

 

GCP (Google Cloud Platform) มีเครื่องมือ AI ที่ทรงพลังหลายตัวที่สามารถช่วยให้คุณสแกนและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:

Document AI:

  • Document AI Workbench: เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างโซลูชันการประมวลผลเอกสารที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ Document AI Workbench เพื่อสกัดข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน เช่น ชื่อผู้ขาย วันที่ จำนวนเงิน และรายละเอียดสินค้า
  • Procure-to-Pay AI: โซลูชันเฉพาะสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ

Cloud Vision API:

  • Optical Character Recognition (OCR): Cloud Vision API สามารถสกัดข้อความจากเอกสารที่สแกนหรือรูปภาพได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแปลงใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเป็นข้อมูลดิจิทัล
  • Document Text Detection: คุณลักษณะนี้ช่วยระบุและแยกบล็อกข้อความต่างๆ ภายในเอกสาร ทำให้การสกัดข้อมูลเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Natural Language API:

  • Entity Analysis: Natural Language API สามารถระบุและแยกเอนทิตีต่างๆ จากข้อความ เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
  • Sentiment Analysis: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยระบุความรู้สึกหรือทัศนคติในข้อความ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบข้อเสนอแนะของลูกค้าหรือการสื่อสารอื่นๆ

ขั้นตอนการใช้งาน:

  1. เตรียมเอกสาร: รวบรวมใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ที่คุณต้องการสแกนและตรวจสอบ
  2. สแกนหรืออัปโหลดเอกสาร: สแกนเอกสารเป็นไฟล์ภาพ หรืออัปโหลดไฟล์ภาพที่มีอยู่ไปยัง Google Cloud Storage
  3. ใช้ Document AI หรือ Cloud Vision API: เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ Document AI เหมาะสำหรับการประมวลผลเอกสารที่ซับซ้อน ในขณะที่ Cloud Vision API เหมาะสำหรับการสกัดข้อความและวิเคราะห์รูปภาพ
  4. สกัดและตรวจสอบข้อมูล: ใช้เครื่องมือ AI เพื่อสกัดข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  5. รวมเข้ากับระบบของคุณ: รวมโซลูชัน AI เข้ากับระบบบัญชีหรือ ERP ที่มีอยู่ของคุณ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้ GCP AI:

  • ประหยัดเวลาและทรัพยากร: ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
  • ปรับปรุงความแม่นยำ: เครื่องมือ AI สามารถสกัดและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างแม่นยำกว่ามนุษย์
  • เพิ่มประสิทธิภาพ: ช่วยให้คุณประมวลผลเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
  • ปรับขนาดได้: โซลูชัน AI สามารถปรับขนาดเพื่อรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นได้