คู่มือเอกสารเกี่ยวกับบัญชี ที่นิติบุคคลควรทราบ
1. จัดทำบัญชีรายวัน
บัญชีแยกประเภทบัญชีสินค้าและบัญชีอื่นตามความจำเป็นแก่การทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 โดยเริ่มตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
2. จัดให้มีผู้ทำบัญชีเพื่อรับผิดชอบในการจัดทำบัญชี
ของห้างหุ้นส่วน / บริษัท ซึ่งอาจเป็นพนักงานของ บริษัท ผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระหรือสำนักงานรับจ้างทำบัญชีก็ได้โดยต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางการบัญชีหรือเทียบเท่าจากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลัยหรือคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ. ) หรือกระทรวงศึกษาธิการเทียบว่าไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางการบัญชีซึ่งจะต้องจัดทำบัญชีให้ตรงต่อความเป็นจริงและเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินและต้องขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี
3. ต้องส่งมอบเอกสารที่ใช้ประกอบการลงบัญชี
ได้แก่ เอกสารบัญชีที่ออกในนาม บริษัท / ห้างหุ้นส่วนหรือเอกสารใด ๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชีให้กับผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วนและถูกต้องเพื่อให้บัญชีที่จัดทำขึ้นสามารถแสดงผลการดำเนินงานฐานะการเงินหรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินที่เป็นอยู่ตามความเป็นจริงและตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน
4. ต้องมีการปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน
ประกอบด้วยงบแสดงฐานะทางการเงินงบกำไรขาดทุนงบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของหมายเหตุประกอบงบการเงินและงบการเงินเปรียบเทียบกับปีก่อนโดยงบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี
5. จัดส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
ผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) และกรมสรรพากร
6. ต้องจัดทำภาษีและยื่นแบบต่างๆให้ครบถ้วน
เช่นภงด. 1 / ภงด 3 / ภงด. 53 / ภพ. 30 ประกันสังคม / และภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. จัดทำบัญชีชุดเดียวตามมาตรฐานของกรมสรรพากร
8. เก็บรักษาเอกสารที่ใช้ประกอบการ
ลงบัญชีไว้ ณ สถานที่ทำการเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับ แต่วันปิดบัญชี